Рецепты от Ли Якокки или спонтанная ода правильной организации труда.

Когда-то в ранней юности - кажется это было курсе на четвертом, я прочитала “Карьеру менеджера” Ли Якокки. Как ни странно, я об этом не пожалела - как бывает со многими рекомендуемыми книгами. Читалась она очень легко. И даже мне, человеку очень отдаленно себе представляющей сущность американской автомобильной промышленности (Ли Якокка в свое время был вице-президентом Форда, а затем - президентом Крайслера) и вообще слабо себе представляющей как ездят на автомобиле - было интересно ее читать.
В общем, все рекомендую. Очень интересно, познавательно и вообще приятно читать.
Но сейчас я, конечно же, не об автомобильной промышленности, хотя моя преподавательница по экономике всегда любила вспоминать о том, как Ли Якокка вывел Крайслер из такой ж… (ой, простите, она так не говорила), что, казалось, пути обратно не было. И очень ей нравился тот шаг, что первое, что он сделал, для снижения расходов предприятия - понизил себе зарплату ровно до 1 доллара.
Ну вот, я, как всегда, отвлеклась.

Меня больше всего поразило не это. Мне крайне запал в душу один абзац. До того, как его прочла, мне все время казалось, что я в жизни, вероятно что-то делаю неправильно. Например, я предпочитала сделать домашку по алгебре в тот же день, даже если она была на через две недели, я НИКОГДА не сидела по библиотекам и не готовилась к семинарам по выходным - разве что ситуация была уж прям совсем критична - на моей студенческое памяти такое было раза 2 за 5 лет. Я не стремилась выучить наизусть все тексты ответов на экзамены ну и т.д. В общем, с точки зрения зубрил и других социально-ответственных элементов - вела себя, прямо-таки, нахально.
И вот у Ли Якокки я читаю следующее. За точность цитаты не ручаюсь, но смысл точен. Он писал, что никогда не понимал бизнесменов, которые торчат по 12-14 часов в офисе, не ходят в отпуска годами, в канун Рождества сверяют последние отчеты. Он писал, что все выходные дни он проводил вне работы, старался вовремя уходить из офиса в будни (если не было авралов) и регулярно 2 раза в год ходил в отпуск на 2 недели.
Я возликовала. Я всегда ставила на почетное место такую вещь, как организация труда. И тут меня поддержали. И кто!

Итак.
Если вы не успеваете ничего делать, значит:
1. Или вы слишком много на себе тащите - киньте немедленно - никому от этого лучше не будет, даже делу, ради которого вы в это впряглись? не говоря уже о вас самих;
2. Вы плохо работаете (знаете, что на Западе, сотрудников, которые работают сверхурочно - если это не руководящие кадры не гладят по голове и выписывают премии, а наоборот? Даже уволить могут.)

Надо уметь организовывать свое время, правильно расставлять приоритеты и делегировать полномочия.
Для меня, например, последнее - самое трудное. Другой=другая будут копаться, сделают некачественно и т.д. Нет, господа. Берите за шкирку другого-другую - и учите их. Не доходит - берите других. Но делать все самим это верный путь с начала в больницу, а потом дальше.
Насчет организации труда- пишите план и его придерживайтесь. Выпала свободна минута, что-то сделали быстрее, раньше? Не хватайтесь за следующее - отдохните, похвалите себя.
Не отвлекайтесь на постороннее. Помню в школьном детстве я не понимала одноклассников, которые решают математику под орущий магнитофон. Без магнитофона все получалось и лучше быстрее. С годами я приобрела эту вредную привычку. темп работы слегка замедлился, должна я вам сказать. Да, музыка помогает, когда вы выполняете какую-то механическую работу, но когда требуется сосредоточится, - вон посторонние звуки.
Хотя, все люди разные.
Ну и напоследок, хочу поделится матрицей дел (конечно, не сама придумала, где-то подсмотрела).
Так вот, все дела можно разделить, в зависимости от важности и срочности на:

1. Срочные и важные.
2. Важные но не срочные.
3. Срочные, но не важные.
4. Не срочные и не важные.

Ну а дальше все понятней: перво-наперво - срочные и важные дела. дальше, 2-3 место (пишу в “своей” последовательности) - важные и не срочные, срочные и не важные. ну и напоследок - не важные и не срочные.

Иногда бывает так, что вот нужно что-то делать (не очень срочное, но важное), но вдохновения вообще нет. Моя практика показывает, что в таком случае лучше отложить это дело на максимально возможный срок - потом, в экстремальной ситуации организм соберется и выдаст на гора такое, что вам и не снилось. А если заставлять себя корпеть над ним сейчас- ничего не выйдет - вам не понравится результат, придется переделывать -в общем, только время и нервы потеряете.

Вот так-то.
И не забывайте отдыхать. Помните, всех дел не переделаешь, всех денег не заработаешь (часть все равно придется украсть ). И, как говорит одна моя знакомая- то что надо, я сделаю в любом случае - никуда не денешься, поэтому сначала я сделаю то, что мне хочется.